El examen supletorio debe solicitarse ante la UAU, adjuntando los soportes que sustenten la no presentación en la fecha establecida. Debe presentarse en la fecha programada por la Institución dentro del cronograma de actividades académicas de cada semestre; de no presentarse pierde el derecho y se reportará como calificación cero (0.0).

Cuando un estudiante no presente un examen y no solicite oportunamente examen supletorio o, cuando habiéndolo solicitado, no lo presente en la fecha que se haya fijado, su informe evaluativo será de cero (0.0).

Será excusable la inasistencia a clase, por:

1. Incapacidad médica. En caso de incapacidad por enfermedad, que le ocasione inasistencias a actividad académica evaluable, deberá sustentar con excusa médica de incapacidad emitida por entidad aseguradora (EPS, medicina prepagada, pólizas estudiantiles).
2. Por muerte de pariente. En caso de presentarse muerte de pariente, en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, se deberán aportar: i) documento con el cuál se acredite válidamente el parentesco y ii) Registro civil de defunción.

Las excusas deberán ser legalizadas mediante petición y entrega de los documentos soporte, ante la UAU en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, después de la fecha de finalización de la incapacidad médica o de la inasistencia; cuando la excusa sea por muerte de pariente, se contarán cinco (5) días, a partir del día siguiente a la fecha de fallecimiento.

La inasistencia que se tenga por excusada, le dará derecho al estudiante de nivelar las actividades académicas no presentadas, durante su inasistencia. El estudiante se hará responsable de la nivelación de las actividades académicas realizadas durante su ausencia, para lo cual tendrá un plazo de ocho (8) días hábiles desde la aceptación de la excusa.

Los documentos entregados como soporte para las excusas por los estudiantes serán verificados con la entidad que los emite. Cualquier inconsistencia encontrada le generará la pérdida del derecho a la nivelación de las actividades académicas, sin perjuicio de que se aplique lo establecido en régimen disciplinario del presente reglamento.

El estudiante, que haya faltado al veinte por ciento (20%) o más de las clases programadas en una misma asignatura teórico-práctica y/o práctica, perderá la respectiva asignatura. En la sábana de notas se expresará la pérdida por fallas (P.F.) y su nota definitiva será de cero (0.0). Parágrafo. Para los efectos del presente artículo, las incapacidades médicas que superen en tiempo, de forma continua o interrumpida dentro de un mismo periodo académico, el veinte por ciento (20%) del tiempo o más de las clases programadas, se tendrán por “incapacidad prolongada” lo cual dará como consecuencia la cancelación de las asignaturas o la cancelación del semestre según corresponda.

Es el que presentan los estudiantes que hayan perdido asignaturas teóricas durante el periodo académico, con una calificación igual o mayor, a dos, punto cero (2.0).

Se solicita ante la UAU y debe realizarse el pago correspondiente.

Es el acto mediante el cual un estudiante que, habiendo aplazado, solicita retomar su proceso académico en uno de los programas de la institución, previa solicitud presentada ante la UAU, en un término superior a dos periodos académicos contados desde el momento en que se formalizó su solicitud de aplazamiento.

El estudiante que, habiendo desertado de su proceso académico, solicita retomar su proceso educativo mediante solicitud presentada ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes. Parágrafo. Para el perfeccionamiento del reingreso, en los casos previstos en el presente artículo el estudiante deberá estar a paz y salvo por todo concepto, con la Fundación Universitaria San Mateo

Es el acto mediante el cual un estudiante en estado de aplazado retoma su proceso académico en uno de los programas de la institución, previa solicitud presentada ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, siempre que no hubieren pasado más de dos periodos académicos, desde su aplazamiento.

Para el perfeccionamiento del reintegro, el estudiante deberá estar a paz y salvo por todo concepto con la Fundación Universitaria San Mateo.

La revisión de la calificación procede cuando el estudiante demuestre que su resultado académico no corresponde con lo reportado en el sistema informático; el estudiante dispone de cinco (5) días hábiles contados a partir de la publicación de la calificación, la solicitud debe presentarla ante la UAU, en los tiempos establecidos y aportando los soportes que sustenten la solicitud.

En caso de subsistir la inconformidad con la calificación de exámenes parciales y exámenes finales escritos, el estudiante podrá solicitar en segunda instancia la asignación de un segundo calificador.

Para que proceda la revisión de la calificación de un parcial intermedio o final, el estudiante deberá regresar al docente titular la prueba, inmediatamente conozca su calificación.

El estudiante no podrá solicitar revisión de calificaciones por fuera de los plazos establecidos, o fuera del periodo académico en el que se haya cursado la asignatura o módulo.