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SU MATRÍCULA ACADÉMICA ESTÁ SIENDO PROCESADA EN ESTE MOMENTO, PARA CONSULTAR SU HORARIO INGRESE A PARTIR DEL MIÉRCOLES 30 DE ENERO.
A CONTINUACIÓN ENCONTRARÁ TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA ACERCA DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS.


Recuerde que la inscripción de materias, debe ser gestionada por el estudiante

Consulta el instructivo de matrícula académica AQUÍ

PASO 1
PREINSCRIPCIÓN AUTOMÁTICA DE ASIGNATURAS
(DEL 23 AL 29 DE ENERO)

El sistema académico de la Fundación Universitaria San Mateo, realiza el proceso de preinscripción automática de asignaturas, teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Lo estipulado por el Reglamento estudiantil (Art. 14°, Art. 67°) en cuanto a la situación académica en que se encuentre:
    • Si tiene asignaturas perdidas, estas se inscriben obligatoriamente sujeto a validación de cruces de horario.
    • Si hay asignaturas atrasadas estas tendrán prioridad para su inscripción.
    • Si ha perdido tres o más asignaturas, estas serán las únicas a inscribir, obligatoriamente sujeto a validación de cruces de horario.
    • Si ha perdido tres veces la misma asignatura, esta será la única ofertada y se tendrá que inscribir obligatoriamente.
    • Si ha perdido una o más asignaturas (tres veces), podrá cursarla por cuarta vez, si se tiene aprobado el 70% del plan de estudios. (Art. 66°)
  • Que el estudiante se encuentre ACTIVO en el Sistema Academusoft.

Algunas situaciones por las cuales podría encontrarse INACTIVO son:

SITUACIÓN POR LA QUE PUEDE ESTAR INACTIVO ¿QUÉ DEBE HACER?
Ingresa a cursar el segundo semestre de un nivel (tecnólogo o universitario) sin estar graduado del anterior. Verificar solicitud de grado del nivel anterior y cumplir con los requisitos. (Puede consultarse en línea el resultado de la solicitud de grado o hacer la solicitud si no la ha radicado, de acuerdo al cronograma de grados).
Ha estado por más de un semestre sin cursar asignaturas y nunca radicó solicitud formal de aplazamiento. Solicitar reingreso según reglamento estudiantil. (Art. 25° y Art. 26°)
Ha estado por menos de un año sin cursar asignaturas y radicó solicitud formal de aplazamiento. Solicitar reintegro según reglamento estudiantil. (Art. 24°)
No ha realizado la matrícula financiera, o no ha cumplido con los compromisos financieros adquiridos. Dirigirse a Gerencia Financiera.

PASO 2
CONSULTA DE HORARIO Y SOLICITUD DE CAMBIOS EN LA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS
(30 Enero al 6 de Febrero)

Si al realizar la consulta del horario de clases para el presente semestre, la preinscripción de asignaturas no corresponde (faltan asignaturas, sobran asignaturas, entre otras) puede solicitar modificación, teniendo en cuenta el procedimiento mostrado a continuación:

Para solicitud de cambios en la inscripción de asignaturas tenga en cuenta lo siguiente:

  • Casos en que procede solicitar cambios en la inscripción de asignaturas:
    • Si hay una o más asignaturas que le corresponde cursar para el presente semestre y no aparecen registradas en la preinscripción.
    • Si en la preinscripción encuentra alguna novedad como: cruce de horarios en las asignaturas inscritas, asignaturas obligatorias no inscritas, asignaturas inscritas en grupos de jornada diferente a la que asiste habitualmente.
    • Antes de realizar la solicitud asegúrese de verificar toda su situación académica y condiciones según reglamento estudiantil.

  • Casos en los que NO procede solicitar cambios en la inscripción de asignaturas:
    • Si la preinscripción de asignaturas es correcta para el semestre que cursa, de acuerdo al plan de estudios que puede consultarse en el sistema Academusoft.
    • Si requiere hacer cambio de grupo de una asignatura sin justificación alguna.
    • Cancelar asignaturas atrasadas o que repite.
    • Adicionar asignaturas para las que no se cumplen los requisitos.
    • Adicionar asignaturas excediendo el número total de créditos del semestre.
    • Adicionar asignaturas en grupos, horarios o programas diferentes al asignado.

  • Procedimiento para Consulta de horarios y Solicitud de cambios en la inscripción de asignaturas (procedimiento - video)

    La solicitud de cambios en la inscripción de asignaturas se realiza En línea por lo tanto NO ES NECESARIO ACUDIR PRESENCIALMENTE a la Institución, puede realizar su solicitud a través del sistema de matrícula, de acuerdo a la explicación del siguiente video.


  • Asesoría presencial para radicar solicitud de cambios en la inscripción de asignaturas:

    Si requiere radicar caso para cambios en su preinscripción puede hacerlo En línea desde cualquier ubicación o acercarse a la institución como se muestra a continuación:

    GRUPOS FECHA DE ATENCIÓN HORARIO DE ATENCIÓN LUGAR
    HORARIO DIURNO Febrero 1, 2, 4, 5, 6 10:00 am a 12:00 m Salas de informática: 1, 2 y 4. Ubicadas en el 5to. Piso de la sede principal.
    HORARIO NOCTURNO Febrero 1, 2, 4, 5, 6 5:00 pm a 8:30 pm
    HORARIO SÁBADO Febrero 2 9:00 am a 12:00 m

PASO 3
ADICIÓN Y CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS
(7 AL 18 DE FEBRERO)

Para la adición y/o cancelación de asignaturas debe tenerse en cuenta lo establecido por el Reglamento estudiantil en el art. 19°, radicando solicitud en la Unidad de Atención al Estudiante.

Aspectos a tener en cuenta Para la adición de asignaturas:
  • La adición de asignaturas solo procede durante las dos primeras semanas de clase.
  • La disponibilidad de cupos en el grupo donde solicite la adición de la asignatura.
  • Hacer la solicitud dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.
  • Cancelar los derechos pecuniarios a que haya lugar (si corresponde).
  • El cumplimiento de los requisitos establecidos en el plan de estudios.

Aspectos para tener en cuenta Para la cancelación de asignaturas:
  • Hacer la solicitud dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.
  • La cancelación de materias, podrá realizarse en dos tiempos, así:
    • Si la cancelación se solicita dentro de las dos (2) primeras semanas de clase, podrá adicionar en su reemplazo, otra, aplicando lo previsto para la adición de materias y siempre que correspondan a un número inferior o igual de créditos.
    • De cancelarla con posterioridad a las dos primeras semanas de clase, no procederá derecho a reemplazarla por otra.
  • La cancelación de asignaturas procede hasta antes del inicio de parciales de primer corte.

PASO 4
APLAZAMIENTO O CANCELACIÓN DE SEMESTRE

Si por algún motivo requiere aplazar o cancelar el semestre debe realizar petición formal por escrito dirigida a gerencia administrativa, en la Unidad de Atención al Estudiante, de acuerdo al proceso descrito en el Reglamento estudiantil. (Art. 20°, Art. 21° y Art 22°)

La devolución de dinero o reserva del dinero para el siguiente semestre solo procede en los términos establecidos en los artículos 21 y 22 del reglamento estudiantil.